Secrétaire Administratif - Csi - Ssiad Miséricorde 0.68 Etp H/F - Ass Marguerite Guerin
- CDI
- Ass Marguerite Guerin
Les missions du poste
Le CSI/SSIAD, établissement situé à Sées (61500) est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel (0,68 ETP).
Présentation de l'établissement
Le CSI Miséricorde intervient sur les territoires de Sées (61500), Nonant-Le-Pin et Le Merlerault (61240) afin d'y assurer des soins infirmiers au domicile de leurs bénéficiaires. Le service est également mobilisé par des missions de prévention en santé publique sur son territoire puis le SSIAD Miséricorde intervient sur le territoire de Sées (61500), assurant des soins d'hygiène, de prévention, de confort, ainsi que des soins relationnels au domicile de 63 usagers La gestion de l'établissement est assurée par l'Association Marguerite Guérin (https://www.amg-asso.fr/).
Informations sur le poste
En qualité de secrétaire administratif, vous aurez pour mission d'assurer un ensemble de tâches administratives en secondant la direction administrative de l'Association et la direction de l'établissement, dans le respect des protocoles de fonctionnement internes. Votre travail se consacrera notamment aux tâches suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique, et le traitement des informations liées ;
- L'administration RH de proximité ;
- L'administration et la logistique générales de l'établissement.
Profil du candidat
Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en assistanat de gestion administrative niveau BTS ou équivalent. Une première expérience administrative est appréciée.
Vous maîtrisez les pratiques de l'accueil physique et téléphonique, êtes à l'aise avec la planification du travail et les règles y étant liées, êtes habitué(e) à la réalisation de tâches administratives et RH diverses. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Octime.
Vous faites preuve d'un sens aiguisé de l'organisation et de la communication. Votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre calme vous permettent d'investir votre fonction avec sérénité et légitimité.
Vous partagez les valeurs de l'Association : humanité, solidarité, bienveillance, humilité.
Conditions du poste
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et profitez d'un tutorat facilitant votre intégration ;
Vous oeuvrerez au sein d'un établissement à taille humaine, à l'esprit résolument familial, récemment rénové, bénéficiant d'équipements de travail qualitatifs ;
Vous bénéficierez d'un planning fixe, selon un roulement établi, travaillez en semaine ;
Nous soutiendrons vos aspirations et projets professionnels, et proposons à cet effet chaque année un ensemble varié de formations, dont des formations diplômantes (DEAES, DEAS, DEI) ;
Avantages : CSE, prime décentralisée annuelle, valorisation de l'ancienneté professionnelle ;
Rémunération : à partir de 1 455,71€ brut mensuel (hors primes), selon profil, ancienneté et selon la convention collective applicable au sein de l'établissement (B.A.D Av 33/2020).
Dans le cadre de sa politique RH, l'Association Marguerite Guérin étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques