Assistant Adm Assistant de Direction H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'EPLEFPA Alençon Sées est constitué de 6 centre constitutifs dont le lycée agricole public de Sées (env. 500 élèves), le LPA d'Alençon (env. 120 élèves), un CFA (env. 300 élèves), un CFPPA, un centre équestre et une exploitation agricole
- Assiste le directeur de l'EPL dans la gestion des courriers, des plannings et des compte-rendus
- Gestion des ressources humaines
- GLA ''Gestionnaire Local Agricoll''
- Responsable Local de Formation
- Préparation et secrétariat du conseil d'administration et des élections des personnels aux instances
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gère le planning du directeur, diffuse les décisions
- Diffuse les informations et documents en interne et externe (notes de service)
- Organise les élections des représentants des parents d'élèves et des personnels
- Prépare les éléments nécessaires aux Conseil d'Administration, élabore le compte rendu et envoie les documents aux autorités compétentes
- Assiste aux réunions afin de rédiger les comptes rendus, saisit et met en forme tout document à la demande du directeur
- Assure la gestion RH de proximité des agents du MASAF (avancement, suivi du temps de travail des ATLS, gestion courante, procédure complexe : maladie professionnelle, congé longe maladie, recrutement des agents contractuels)
- Assure le suivi des formations des agents du MASAF
- Met en place des formations locales et réalise le suivi dans RENOIRH Formation
- Assure le suivi des postes dans Odissée (mise à jour des fiches de poste, évènements).
- Saisit les ordres de mission et frais de déplacement dans Chorus DT
- Alerte sa hiérarchie en cas de problèmes personnels des agents gérés dans son périmètre d'activités.
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur du CAMPUS, secrétaire générale, directeurs de centre, équipe administrative, DRAAF-SRFD, gestionnaires de corps du MASA
Le profil recherché
SAVOIRS :
Logiciels bureautique : word, excel, powerpoint
Logiciels RH : RenoiRH, Agricoll, Chorus DT, My antiriade, Odissée, Estève
Maîtrise de l'organisation de l'Etablissement, de la DRAAF-SRFD, du Ministère de l'Agriculture
SAVOIR-FAIRE :
Respect de la confidentialité
Gestion des priorités
Ouverture d'esprit et force de proposition
Sens développé du service public
Compétences requises
- Traitement du courrier