Chargé de Patrimoine et Quittancement H/F - les Residences Societe Anonyme D'habitat
- CDI
- les Residences Societe Anonyme D'habitat
Les missions du poste
Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.
Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 500 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.
Rattaché(e) au Responsable de service Patrimoine et Quittancement, vos missions relève de la création, mise à jour et fiabilisation des données patrimoine et l'ensemble des éléments annexes qui s'y rattachent.
Le second volet des missions de votre poste relève du contrôle du quittancement, vous êtes le/la garant(e) du bon déroulé des opérations de quittancement, vous procédez aux corrections des anomalies le cas échéant et/ou vous coordonnez ces actions correctives avec les services compétents lors des traitements du quittancement.
L'actualité du service vous amènera à vous concentrer principalement sur les missions de gestion et de suivi des conventions APL, notamment la préparation et le suivi des avenants dans le cadre des opérations de réhabilitation.
Vos missions :
Gestion des conventions APL et des réhabilitations
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions APL.
- Analyser les évolutions liées aux opérations de réhabilitation et préparer les avenants aux conventions APL.
- Constituer les dossiers, établir les avenants et en assurer le suivi jusqu'à leur finalisation.
- Veiller à la cohérence entre les conventions APL, les données patrimoniales et leur prise en compte dans les outils de gestion.
- Assurer la mise à jour des données à l'issue des travaux, en lien avec les services concernés.
Gestion et fiabilisation du patrimoine
- Mettre à jour et fiabiliser les données patrimoniales dans Immoware (surfaces, équipements, pièces, conventions, etc.).
- Contrôler la cohérence des données avec la réalité du terrain et coordonner, si nécessaire, les interventions d'un géomètre.
- Participer au recensement des données en amont et à l'intégration des modifications après réhabilitation.
Contrôle et suivi du quittancement
- Contrôler les données impactant le quittancement et assurer les contrôles a priori et a posteriori.
- Mettre en oeuvre les évolutions de loyers liées notamment aux réhabilitations et aux conventions APL.
- Assurer diverses mises à jour liées aux loyers, charges et régularisations.
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en professions immobilières, gestion immobilière ou comptabilité.
Une expérience en gestion des conventions APL et/ou en gestion locative ou patrimoniale, idéalement dans le secteur du logement social, serait appréciée.
Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et sens de l'organisation. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 500 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.
Rattaché(e) au Responsable de service Patrimoine et Quittancement, vos missions relève de la création, mise à jour et fiabilisation des données patrimoine et l'ensemble des éléments annexes qui s'y rattachent.
Le second volet des missions de votre poste relève du contrôle du quittancement, vous êtes le/la garant(e) du bon déroulé des opérations de quittancement, vous procédez aux corrections des anomalies le cas échéant et/ou vous coordonnez ces actions correctives avec les services compétents lors des traitements du quittancement.
L'actualité du service vous amènera à vous concentrer principalement sur les missions de gestion et de suivi des conventions APL, notamment la préparation et le suivi des avenants dans le cadre des opérations de réhabilitation.
Vos missions :
Gestion des conventions APL et des réhabilitations
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions APL.
- Analyser les évolutions liées aux opérations de réhabilitation et préparer les avenants aux conventions APL.
- Constituer les dossiers, établir les avenants et en assurer le suivi jusqu'à leur finalisation.
- Veiller à la cohérence entre les conventions APL, les données patrimoniales et leur prise en compte dans les outils de gestion.
- Assurer la mise à jour des données à l'issue des travaux, en lien avec les services concernés.
Gestion et fiabilisation du patrimoine
- Mettre à jour et fiabiliser les données patrimoniales dans Immoware (surfaces, équipements, pièces, conventions, etc.).
- Contrôler la cohérence des données avec la réalité du terrain et coordonner, si nécessaire, les interventions d'un géomètre.
- Participer au recensement des données en amont et à l'intégration des modifications après réhabilitation.
Contrôle et suivi du quittancement
- Contrôler les données impactant le quittancement et assurer les contrôles a priori et a posteriori.
- Mettre en oeuvre les évolutions de loyers liées notamment aux réhabilitations et aux conventions APL.
- Assurer diverses mises à jour liées aux loyers, charges et régularisations.
Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en professions immobilières, gestion immobilière ou comptabilité.
Une expérience en gestion des conventions APL et/ou en gestion locative ou patrimoniale, idéalement dans le secteur du logement social, serait appréciée.
Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et sens de l'organisation. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion locative
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation