Gestionnaire des Ressources Humaines - Mairie de Magnanville H/F - Communes

Sous l'autorité de la directrice du pôle ressources, le gestionnaire des ressources humaines assure la gestion administrative, le suivi des carrières des agents, ainsi que le traitement de la paie, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Gestion de la paie :
- Collecte, saisie et contrôle des variables de paie ;
- Élaboration, contrôle et édition des bulletins de salaire ;
- Mandatement des salaires et transmission des fichiers à la DGFIP ;
- Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles...).

Gestion des carrières des agents :
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels ;
- Rédiger et gérer les actes de gestion (recrutement, avancement, promotion, mutation, retraite, positions administratives...) ;
- Suivi des positions administratives (maladie, congés, autorisations d'absences, disponibilité etc.) ;
- Suivi des évolutions de carrière et accompagnement des agents.
- Organiser et suivre les actions de formation ;
- Rédiger les courriers de réponse aux candidatures non retenues (emploi, stage, etc.).

Accueil physique et téléphonique des agents :
- Accueillir, recevoir et orienter les demandes des agents.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer la prise de messages.
- Prioriser les demandes selon leur degré d'urgence.
- Conseiller les agents sur les procédures administratives et statutaires.

Assurer la gestion financière du service :
- Suivre les dépenses et recettes du service (factures, mandats, etc.).

Savoirs :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
- Maîtrise les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Connaître la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

Savoir faire :
- Maîtrise des logiciels RH/paie et des SIRH.
- Élaboration de la paie.
- Gestion administrative et statutaire des agents (carrière, actes, positions).
- Veille réglementaire et application du statut de la FPT.
- Conseil et accompagnement des agents et encadrants.

Savoir être :
- Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
- Neutralité et équité dans l'application des règles.

• Code du travail
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Gestion des ressources financières
• SIRH
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation