Assistant - Assistante Service d'Exploitation Transport de Marcha H/F - Messagerie Forestier

Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport - CDD de remplacement

Dans le cadre du remplacement d'un(e) salarié(e), Messagerie Forestier recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport** pour renforcer son équipe.

**Vos missions :**

* Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
* Réception et traitement des mails
* Suivi administratif des dossiers et des livraisons
* Organisation et suivi des tournées
* Coordination avec les chauffeurs
* Dispatch et répartition des missions
* Suivi des livraisons et gestion des éventuels imprévus
* Transmission des informations aux clients et aux chauffeurs
* Saisie et mise à jour des données administratives

**Profil recherché :**
Nous recherchons une personne **organisée, réactive, rigoureuse et à l'aise au téléphone**, capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

Une première expérience dans le **transport, l'exploitation ou le secrétariat** serait appréciée, mais nous sommes surtout attentifs à votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.

La connaissance du secteur du transport routier est un plus.

**Type de contrat :** CDD de remplacement
**Lieu :** Mantes-la-Jolie (78)
**Poste :** Secrétariat / Exploitation - Dispatch

**Pour postuler :** merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Constituer un dossier de transport,Analyser la faisabilité de la demande, évaluer le délai, le coût, les contraintes d'une prestation de transport,Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices,Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs,Coordonner des flux de transport,Coordonner des opérations de transport combiné,Coordonner les opérations de chargement et de déchargement,Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules,Etablir et proposer un devis selon des grilles tarifaires de l'entreprise,Gérer les urgences et les imprévus lors des opérations de transport,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Français
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation