A.D.V. Assistant de Vente - Commercial Import - Export H/F - Groupe GetMore
- CDD
- Groupe GetMore
Les missions du poste
OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Import/ Export
Localisation : Magnanville (78)
Type de contrat : CDD - Temps plein (35h)
Prise de poste : immédiate
Durée : à partir de 6 mois
Salaire : brut annuel à partir de 35 500 € selon expérience + Tickets restaurant + Mutuelle
Descriptif du poste
Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de notre service commercial pour assurer la gestion administrative des ventes France et Export. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main progressive des missions suivantes :
Vos principales missions
Création et suivi des commandes clients (pompes + pièces de rechange)
Vérification des conditions de réalisation (délais, prix, conditions de paiement)
Mise à jour des fiches articles (prix d'achat)
Suivi des délais fournisseurs et logistique
Relances clients (acomptes, règlements)
Suivi et mise à jour des indicateurs qualité ISO 9001
Gestion quotidienne de la boîte mail ADV
Participation au reporting client
Clôture de dossiers sur ERP (EBP)
Gestion des litiges clients
Contrôle des BL non facturés via Power BI
Assistance ponctuelle sur d'autres tâches ADV en back-up
Profil recherché
Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME, Commerce international, ou équivalent)
Compétences : rigueur, organisation, sens des priorités, bonne communication écrite et orale
Langues : Anglais écrit et oral exigé
Informatique : Maîtrise de la suite Office, ERP (la connaissance d'EBP est un plus)
Pourquoi nous rejoindre ?
Une formation complète au poste
Une entreprise à taille humaine avec une ouverture à l'international
Une ambiance conviviale, dans un environnement exigeant mais stimulant
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des litiges
- Anglais
- Reporting
- Autonomie
- Power BI
- Facturation
- Réactivité