Assistant Controle de Gestion H/F - les Residences Societe Anonyme D'habitat
- CDI
- les Residences Societe Anonyme D'habitat
Les missions du poste
Les Résidences, acteur majeur du logement social avec plus de 28.500 logements dans les Yvelines et l Essonne, a pour ambition d'apporter à ses locataires des logements et un service de qualité, tout en poursuivant une stratégie forte de développement de son patrimoine. Nos moyens ? Une gestion de proximité assurée par un réseau de sept agences. Nos atouts ? L'engagement, le sens de l'écoute et la réactivité de nos équipes. Ces valeurs sont les vôtres? Rejoignez-nous.
Au sein de notre Direction Financière, nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent.
Basé(e) au siège social de Mantes-la-Jolie et rattaché(e) au Directeur Financier, vous contribuez au renforcement du dispositif de contrôle interne de l'entreprise en veillant à la bonne application des procédures, à la sécurisation des processus financiers et administratifs et à la fiabilité des données de gestion.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez des contrôles réguliers sur les processus financiers et administratifs afin de vous assurer du respect des procédures internes. Vous identifiez les éventuels dysfonctionnements, analysez les écarts constatés et formulez des recommandations visant à améliorer les pratiques et à sécuriser les opérations. Vous assurez également le suivi des actions correctives mises en oeuvre par les équipes concernées.
Vous êtes par ailleurs garant(e) de la gestion des habilitations utilisateurs au sein des systèmes d'information de l'entreprise. À ce titre, vous traitez les demandes de création, de modification et de suppression des accès, veillez à la cohérence des droits attribués avec les responsabilités exercées et réalisez des revues périodiques des habilitations. Vous contribuez ainsi au respect des principes de contrôle interne, notamment en matière de séparation des tâches.
Vous intervenez également dans le contrôle du référentiel fournisseurs en vérifiant les créations et les modifications de comptes. Votre vigilance permet de garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données fournisseurs.
En lien avec les démarches de conformité et d'audit, vous participez aux contrôles et audits internes, préparez les éléments justificatifs nécessaires et contribuez à l'amélioration continue des dispositifs de maîtrise des risques et de contrôle interne.
Enfin, vous élaborez les tableaux de bord et indicateurs de suivi nécessaires au pilotage de votre activité. Vous produisez des reportings réguliers à destination de la Direction Financière et assurez la traçabilité des contrôles réalisés.
Profil recherché : Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2/3 en finance, comptabilité, audit, contrôle interne ou gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez analyser, structurer et restituer des informations de manière claire et pertinente. La connaissance d'Immoware, de Business Objects ou d'un ERP constitue un atout.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'analyse, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et de capacités relationnelles vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Nous vous proposons de rejoindre une équipe engagée et de contribuer activement à la sécurisation des processus et à l'amélioration continue de la performance de l'entreprise.
Au sein de notre Direction Financière, nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur absent.
Basé(e) au siège social de Mantes-la-Jolie et rattaché(e) au Directeur Financier, vous contribuez au renforcement du dispositif de contrôle interne de l'entreprise en veillant à la bonne application des procédures, à la sécurisation des processus financiers et administratifs et à la fiabilité des données de gestion.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez des contrôles réguliers sur les processus financiers et administratifs afin de vous assurer du respect des procédures internes. Vous identifiez les éventuels dysfonctionnements, analysez les écarts constatés et formulez des recommandations visant à améliorer les pratiques et à sécuriser les opérations. Vous assurez également le suivi des actions correctives mises en oeuvre par les équipes concernées.
Vous êtes par ailleurs garant(e) de la gestion des habilitations utilisateurs au sein des systèmes d'information de l'entreprise. À ce titre, vous traitez les demandes de création, de modification et de suppression des accès, veillez à la cohérence des droits attribués avec les responsabilités exercées et réalisez des revues périodiques des habilitations. Vous contribuez ainsi au respect des principes de contrôle interne, notamment en matière de séparation des tâches.
Vous intervenez également dans le contrôle du référentiel fournisseurs en vérifiant les créations et les modifications de comptes. Votre vigilance permet de garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données fournisseurs.
En lien avec les démarches de conformité et d'audit, vous participez aux contrôles et audits internes, préparez les éléments justificatifs nécessaires et contribuez à l'amélioration continue des dispositifs de maîtrise des risques et de contrôle interne.
Enfin, vous élaborez les tableaux de bord et indicateurs de suivi nécessaires au pilotage de votre activité. Vous produisez des reportings réguliers à destination de la Direction Financière et assurez la traçabilité des contrôles réalisés.
Profil recherché : Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac +2/3 en finance, comptabilité, audit, contrôle interne ou gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez analyser, structurer et restituer des informations de manière claire et pertinente. La connaissance d'Immoware, de Business Objects ou d'un ERP constitue un atout.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'analyse, vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et de capacités relationnelles vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Nous vous proposons de rejoindre une équipe engagée et de contribuer activement à la sécurisation des processus et à l'amélioration continue de la performance de l'entreprise.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Contrôle interne
- Esprit d'analyse
- Système d'information
- Sens de l’organisation