Secrétaire du Service Technique et Asvp - Mairie de Freneuse H/F - Communes

Secrétariat du service technique et ASVP

SECRETARIAT ASVP :

1/ Relevé des infractions relatives au règlement sanitaire départemental, santé publique et urbanisme :
Relever, par rapport, les contraventions aux règlements sanitaires relatifs à la voie et à la propreté des espaces publics,
Relever par rapport factuel, les infractions au RSD, notamment logements insalubres, puis transmission des éléments aux autorités compétentes (l'ARS et DDT notamment).
2/ Administratif
Réalisation des arrêtés d'adressage/numérotage,
Réalisation des arrêtés de travaux, Réaliser et suivre un règlement de voirie, Inventaire et suivi des linéaires de voirie,
Réalisation des dossiers d'insalubrité pour transmission à l'ARS et au procureur, Réalisation des dossiers pour logement indigne pour action du Maire,
3/ Autres
Rédiger des écrits professionnels liés à l'activité (arrêtés, infractions, rapports,),
Participer au plan communal de sauvegarde quand il est activé
Aider à la circulation et diffusion des courriers ou informations administratifs, Arrêtés de boisson temporaires, Arrêtés de chiens de cat 1 et 2,
SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES :
Gestion Administrative du Service Technique et téléphonique, élaboration et suivi des demandes de travaux :
Suivi des demandes d'intervention entrées/sorties/listes/concordance/réalisation
Réalisation de devis
Veiller à l'application de la réglementation en matière de sécurité
Respecter les conditions réglementaires d'utilisation des équipements et matériels.
Suivi DICT/DT
Gestion des autorisations de circulation (rédaction d'arrêtés) dont ROPD,
Assurer le suivi des Contrôles réglementaires
Gestion Parc des Véhicules
Gestion des réponses aux réclamations des administrés (rédaction de courriers)
Etablir des comptes rendus ou rapports d'interventions et toutes les activités afférentes au poste
Etablir en lien avec les référents, le RST, et la Direction, le planning hebdomadaire du service Etablir les comptes rendus des réunions techniques
Gestion et suivi des dossiers administratifs, classement, archivage, etc...

Maîtrise de soi, résistance au stress, motivation et dynamisme, aptitude à gérer les conflits,
Qualités relationnelles, autonomie, initiative,
Disponibilité, sens du contact avec la population, capacité d'écoute et de dialogue,
Bonne condition physique, bonne présentation,
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel...),

• Sens du relationnel
• Gestion de parc
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Gestion des conflits
• Rédaction de courriers