Assistant Administration des Ventes H/F - Chantovent

CHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953.

Avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives et 17 Domaines situés au nord de Carcassonne, nous sommes reconnus en vin de pays d'Oc et leader en AOC Minervois sur le marché Français.

Notre siège social est situé à Bonnières Sur Seine où est regroupée la production.

CHANTOVENT recrute :

Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes

Poste :

Sous la direction de la Responsable ADV France, vous serez un relai essentiel pour gérer au mieux les demandes des clients et la bonne gestion du service.

Vos principales missions sont :

Administration Commerciale et Logistique

• Créer les fiches des nouveaux clients
• Imputer et suivre les factures du service commercial France et Transport Logistique
• Suivre les frais des commerciaux
• Créer les fiches articles et les fiches de tirage
• Suivre les stocks
• Editer les statistiques de ventes
• Gérer, saisir et envoyer les échantillons
• Saisir les commandes et planifier l'enlèvement / Le transport
• Enregistrer les réclamations clients
• Suivre les litiges
• Répondre aux appels d'offre et tenir à jour le calendrier des opérations commerciales

Qui êtes-vous ?

De niveau Bac +2 (ou équivalent) en administration des ventes, administration des entreprises

• Bonne maitrise du pack office, en particulier EXCEL, Word, AS400
• Rigueur et autonomie
• Réactivité, efficacité, organisation : gérer les priorités
• Aisance relationnelle et travail en équipe

• Administration des ventes
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• AS400
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Réactivité