Assistant Administratif - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F - Communes

La richesse et la force de la Ville de Mantes-la-Jolie, ce sont avant tout ses 1 000 agents qui s'engagent, chaque jour, à offrir un service public performant et de qualité à tous les Mantais.En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité engagée et conviviale, où chaque jour est une nouvelle aventure. Nous plaçons au coeur de nos préoccupations le bien-être au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle.Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, vous serez sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs.Missions Au niveau de la Direction:-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;-Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.Au niveau du Service:-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement);-Le Service est chargé de la mise en oeuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.Au niveau du poste:-Aider sur le plan administratif à la mise en oeuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d'animation...).Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260804001722-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)-Savoir accueillir et informer-Excellentes compétences en communication écrite et orale-Sens aigu de l'organisation-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement-Rédaction d'actes et documents administratifs-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative-Rigueur et souci du détail-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques-Adaptabilité-Autonomie, initiative et réactivité-Rigueur et méthode-Aisance relationnelle-Travail de bureau et sur écran régulier

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• PowerPoint
• Réactivité