Chargé de Gestion Administrative Vie Locale et Culturelle - Mairie de Bonnieres-Sur-Seine H/F - Communes

- Collaboration : Travail en lien étroit avec la Direction Générale des Services (DGS), le Maire, les responsables des services culturels et l'ensemble des services municipaux et associatifs.Le poste est réparti à parts égales entre les missions administratives de la Ville et celles du Centre Culturel Louis Jouvet : 70% pour l'Administration municipale et 30% pour le Centre Culturel Louis Jouvet.1. Centre Culturel Louis Jouvet (30 %)- Accueil et relations avec le public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Informer et orienter les usagers.- Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des activités culturelles. Rédiger et gérer les courriers, conventions, comptes rendus et documents administratifs.- Gestion des équipements et des ressources : Élaborer et suivre les plannings d'occupation des salles. Assurer la gestion et la réservation du matériel mis à disposition.- Évènementiel et régie : Participer ponctuellement à l'organisation et au bon déroulement des manifestations culturelles. Assurer les missions liées à la régie du service culturel.2. Administration municipale (70 %)- Vie associative, jumelage et manifestations : Assurer le suivi administratif du Comité de jumelage. Accompagner les associations locales dans leurs démarches administratives. Organiser et coordonner les fêtes, cérémonies et manifestations communales. Préparer et suivre les déclarations administratives, arrêtés et courriers liés aux événements.- Gestion des subventions associatives : Instruire et suivre les dossiers de demandes de subventions communales présentés par les associations.3. Missions secondaires - Administration municipale- Secrétariat administratif : Traiter les courriers et dossiers administratifs divers. Assurer un appui administratif auprès de la Direction Générale des Services.- Élections et permanences : Participer au déroulement des scrutins électoraux. Assurer les permanences d'accueil en mairie le samedi matin selon les besoins du service.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Capacités rédactionnelles et administratives. Organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.- Qualités professionnelles : Sens du service public. Rigueur et autonomie. Polyvalence et capacité d'adaptation. Qualités relationnelles et travail en équipe. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Temps de travail : 37h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00).- Spécificité : Permanences d'accueil en mairie le samedi matin selon les besoins du service et participation ponctuelle aux manifestations.- Lieu : Mairie de Bonnières-sur-Seine et Centre Culturel Louis Jouvet.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation