Assistant Property Services H/F - les Residences Societe Anonyme D'habitat

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 33 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes.

Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance.

Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports.Dans le cadre d'un CDD de 3 mois , nous recherchons un une :

Assistant Property Services (H/F)
Poste en CDD basé à Mantes-la-Jolie (78)

Vous aurez la charge de la mise à disposition des moyens et des services généraux, tout en garantissant leur bon usage et en valorisant l'image de l'entreprise. Vous travaillerez à améliorer l'espace de travail des collaborateurs.

S'assurer du bon fonctionnement des moyens généraux de l'entreprise et des espaces de travail collaboratifs :

- Participe à l'organisation des espaces de travail dans le respect de la qualité et du bon usage (intendance des espaces collaboratifs, maintenance de petits équipements, manutention.).

- Participe à la gestion de la flotte automobile

Garantir le bon fonctionnement de la gestion du courrier de l'entreprise et tâches administratives et financières liées aux petites fournitures :
- Réalise la gestion quotidienne du courrier (réception, ouverture, tri, affranchissement.)
- Assure les prestations de reprographie, d'archivage, et de petites manutentions (réception, contrôle et rangement des livraisons .)
- Veille et anticipe au réapprovisionnement des stocks consommables (fournitures .)

Reporting de son activité :

- Assurer le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique
- Elaborer et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord liés à son activité

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier