Comptable-Gestionnaire RH H/F - L'Industrie recrute

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, le Comptable et gestionnaire RH assure :

PRINCIPALES ACTIVITES :

Comptabilité auxiliaire fournisseurs

- Créer les données fournisseurs dans l'ERP

- Créer les commandes d'achats, réceptionner et enregistrer les bons de livraisons

- Comptabiliser les factures et les notes de frais

- Assurer le paiement des factures fournisseurs, suivre et lettrer les comptes

Comptabilité auxiliaire clients

- Enregistrer les règlements clients

- Veiller au respect des encours de facturation autorisés pour le client (contrôle crédit)

- Effectuer la demande d'assurance-crédit et le suivre

- Relancer les retards clients et avertir le service commercial ou le service qualité en cas de litige

- Suivre la balance âgée et effectuer un reporting mensuel des retards de paiements.

- Suivre les dossiers en créances douteuses (RJ, liquidation) au bilan

Trésorerie

- Intégrer les relevés bancaires journaliers

- Comptabiliser les écritures bancaires, effectuer le rapprochement bancaire

- Suivre les flux des comptes bancaires

- Effectuer les virements bancaires

- Établir les prévisions de trésorerie pour le Reporting

- Enregistrer les mouvements de caisse

- Participer à d'éventuels rdv avec les partenaires bancaires

Comptabilité générale

- Contrôler les imputations comptables jusqu'à l'établissement du bilan

- Vérifier l'exactitude des écritures de paie et des provisions associées

- Comptabiliser les intercos Groupe

- Effectuer les calculs de provisions sous validation du responsable hiérarchique

- Renseigner les tableaux de bord + GED nécessaires à l'élaboration des reportings mensuels, de la clôture annuelle

- Assister le RAF dans l'analyse et la construction de certains états financiers pour le reporting et le budget

- Ouverture du courrier, a la procuration à la Poste

Déclarations fiscales & sociales

- Réaliser les déclarations fiscales mensuelles (DEB, TVA), annuelles (DAS2)

- Effectuer le suivi des déclarations sociales via la DSN et valider l'exactitude des données

- Déclarer l'Enquête annuelle de production à INSEE

Gestion du Personnel

- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, intérim (contrat, relevé d'heures en ligne), visites médicales, pointages, absences, accident du travail, mutuelle, prévoyance etc...

- Assurer l'intégration des nouveaux salariés

- Elaborer les bulletins de paie dans le respect des normes en vigueur

- Effectuer le virement des salaires

- Etablir et suivre les déclarations de sinistre auprès de l'organisme de prévoyance et les A.T

- Gérer les dossiers contentieux avec le personnel en relation avec le Directeur du site

- Elaborer et suivre le plan de développement des compétences

- Organiser administrativement les formations

- Suivre la mise à jour avec les responsables de service la grille de compétences et polyvalences

- Assurer le suivi de l'intéressement et de la participation

- Organiser les élections professionnelles

- Déclarer et organiser les demandes des médailles du travail

- Mettre à jour mensuellement les indicateurs KPI (absentéisme, effectif, TF TG, formation, etc.)

- Accompagnement de la Responsable Qualité pour les audits IATF sur la partie RH

- Actualiser les fiches de fonction des salariés avec les responsables de services

- Analyser avec les responsables les besoins en recrutement, rédiger les offres d'emploi et les diffuser

- Réceptionner et analyser les candidatures et les transmettre aux responsables

- Participer à la sélection des candidats avec les responsables de services

SAVOIR

- Titulaire d'un diplôme de BTS comptabilité Gestion ou DCG et/ disposer d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines

- Connaissances dans les outils bureautiques, logiciels SAP impératif, ZEENDOC, NIBELIS ( Paie et GTA )

- Maîtrise d'EXCEL exigée

- La maîtrise de l'Anglais serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE
- A autonomie pour saisir la comptabilité générale et élaborer les tableaux de bord sous vérification du responsable hiérarchique, et alerte en cas d'écart

- Doit alerter son responsable hiérarchique en cas de non-conformité

- Piloter le processus RH dont il a la responsabilité conformément aux exigences du manuel de management de la qualité

SAVOIR-ETRE
- Assiduité, disponibilité, rigueur et réactivité

- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative

- Capacité d'écoute, d'adaptation et de communication

• Bilan comptable
• Notes de frais
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• DSN