Les missions du poste


Suite au départ à la retraite de l'adjoint administratif au 1er septembre 2026, nécessité de remplacer à ce poste la secrétaire comptable/état-civil.
L'adjoint administratif est placée directement sous l'autorité du maire.

35 heures par semaine du lundi au vendredi, hors mercredi après-midi et un samedi matin par mois.
Emploi sédentaire en mairie, avec un agent d'accueil.
Missions connaissance et l'application de règles administratives et comptables, gestion de dossiers, secrétariat, saisie, classement, archivage, accueil du public, la correspondance administrative, l'instruction de dossiers.
Connaissances état-civil
Connaissance des nomenclatures M57 et M49
Connaissance en gestion ressources humaines statut de la fonction publique territoriale
Participation aux notes de synthèse pour conseils municipaux
Connaissance environnement territorial
Connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT
Connaissances indispensables informatiques de type pack-office, word, excel, powerpoint, messagerie
Notions sur urbanisme

Le profil recherché


Secrétaire expérimentée en gestion comptable et environnement territorial ressources humaines
Connaissances indispensables informatiques de type pack-office, word, excel, powerpoint, messagerie, logiciel comptable, élections,état-civil, et traitement de la paie
Demande de polyvalence, adaptation à l'évolution réglementaire, sens des priorités, discrétion, rigueur et application du devoir de réserve, disponibilité, adaptation aux nouvelles technologies, sens du service public
Travail en lien étroit avec le maire et la secrétaire agent d'accueil

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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Mantes-la-Jolie