Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal de Proximité Mantes la Jolie H/F - 78

Les activités du service

Le directeur des services de greffe judiciaires est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire). Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (adjoints techniques, adjoints administratifs, greffiers, secrétaires administratifs, directeurs des services de greffe judiciaires, et contractuels).

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires agit sous l'autorité et le contrôle de la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Versailles.

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur des services de greffe judiciaires entretient des relations professionnelles avec les interlocuteurs suivants :

La directrice de greffe
Les directeurs des services de greffe judiciaires
Les magistrats du siège et du parquet
Les auxiliaires de justice
Les usagers du service public
Les partenaires institutionnels
Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
Les agents du greffeDirection/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services

Répartir les attributions des agents dans le service et établir un organigramme du ou des services en charge
Animer l'équipedes fonctionnaires de greffe
Conduire des réunions d'information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
Contrôler les activités déléguées

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs de l'activité
Fixer les objectifs des services ou d'un cabinet en particulier
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Etablir annuellement un état des lieux des services
Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire
Echanger régulièrement avec le magistrat coordonnateur du service
1-3 Elaboration de projets de service

Etablir un état des lieux
Proposer et participer à l'élaboration d'un projet de service (réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
Rendre compte des résultats à la direction du greffe
1-4 Etablir des rapports, notes, courriers divers et modes opératoires

1-5 Tenue des tableaux de bord de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle

1-6 Analyse des données statistiques

2 - Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Mettre en oeuvre la charte des temps
Gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires dans le ou les services à charge
Gérer les heures supplémentaires
2-2 Gestion de l'activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail entre les agents
Suivre l'activité des services
Organiser les remplacements si besoin
Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe
2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels
Evaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation

Recenser les besoins des agents en formation
Suivi des formations des agents et priorisation des demandes
2-6 Accueil et prise en charge des directeurs des services de greffe judiciaires

3 - Logistique/Fonctionnement

Vigilance quant au respect des règles de sécurité informatique
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Suivi information: expression des besoins, création de comptes
4 - Droit/Procédure: suivi de l'activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale