Assistant Administrative et d'Accueil - Mairie de Mantes-La-Ville H/F - 78

LA MAIRIE DE MANTES LA VILLE
Commune de 22 000 habitants - 350 agents
Au coeur du pôle de développement économique du Mantois (Aménagement de la ZAC Mantes Université, RER E en 2024), situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de Mantes-la-Ville offre un cadre de vie idéal pour tous ceux qui recherchent les commodités d'une ville moyenne, tout en alliant la tranquillité de la vie à la campagne. Sachant conjuguer habitat pavillonnaire et collectif,
Mantes-la-Ville a su conserver ses grands équilibres tout en restant une ville dynamique et pleine d'avenir.
Accès facile par l'autoroute A13 et la ligne transilien (prochainement RER Eole)

RECRUTE

Sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie contractuelle en CDD de 1 an

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
ET D'ACCUEIL
(H/F)
Poste à temps plein : 38h par semaine
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Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service urbanisme

MISSIONS PRINCIPALES
Tenir l'accueil physique et téléphonique du service de l'Urbanisme
Renseigner le public, répondre aux demandes des administrés et répondre aux demandes des notaires: cadastre, PLUi, règles d'urbanisme, assainissement,
Organiser et tenir à jour les dossiers, le logiciel, les registres et archives
Préparer les envois de courriers et de documents
Prendre les rendez-vous de faisabilités pour l'instructeur
Réceptionner, préparer, enregistrer, matérialiser et dématérialiser les dossiers ADS et envoi des récépissés de dépôt aux demandeurs
Envoyer les consultations des dossiers d'urbanisme (SDIS, accessibilité, voirie, assainissement, ENEDIS, ...)
Envoyer les décisions et les dossiers ADS aux pétitionnaires, dématérialiser les décisions ADS et le dossier annexé et envoi en contrôle de légalité
Gestion locative : rédaction des décisions et des conventions, établissement des états des lieux et remise des clés, traitement des réclamations des locataires, suivi des dossiers et tenue du tableau de suivi en soutien de la responsable
Suivi des demandes de raccordement ENEDIS et eau
Gérer et suivre les DIA

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Organiser la CCID : convocation des membres, récupérer la liste 41 pour examen par les ADS
Gestion de l'archivage (réorganisation et préparation des bons de destruction après avoir scanner les dossiers)
Mise en place de tableau pour l'archivage, l'affichage et les CU
Assurer la gestion des certifiés exécutoires (envoi à la signature de monsieur le maire, photocopie et envoi d'un exemplaire au secrétariat général
Commande des fournitures pour le service
Assurer les missions complémentaires de son binôme lors des absences