Assistant de Gestion H/F - 78

Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'assistanat de direction. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Présentation du poste
Pour renforcer son équipe administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI à temps plein.
Vous apportez un support opérationnel à la Direction sur les aspects RH, comptables, administratifs et commerciales ponctuels.

Vos missions

Ressources Humaines

- Préparer les bulletins de paie (éléments variables) pour transmission au cabinet comptable, après validation de la Direction.
- Suivre les visites médicales et gérer les déclarations accidents du travail/arrêts maladie (AT-MP).
- Traiter les embauches : déclarations, contrats de travail, cartes professionnelles spécifiques (type CIBTP).
- Maintenir à jour les dossiers personnel, stages et formations ; actualiser le Document Unique d'évaluation des risques.

Administratif / Secrétariat

- Gérer l'accueil téléphonique, le tri et traitement du courrier.
- Archiver et classer l'ensemble des documents comptables et administratifs.
- Actualiser les plateformes en ligne dédiées aux marchés publics et appels d'offres.

Comptabilité / Finance

- Suivre les comptes fournisseurs (paiements, litiges) et clients (facturation, relances, dépôts sur portail Chorus Pro).
- Contrôler le parc d'assurances et gérer la trésorerie (caisse, virements salariés/fournisseurs/clients).
- Effectuer les rapprochements bancaires, tenir les livres comptables et reporter dans un ERP type SAGE pour le bilan.
- Élaborer le prévisionnel trésorerie, préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CA3...) et suivre les subventions.

Support commercial (en l'absence de la responsable)

- Constituer les dossiers d'appels d'offres et suivre les commandes clients.
- Établir et gérer les devis commerciaux.

Avantages

- CDI temps plein
- Secteur périurbain (voiture recommandée)
- Rémunération attractive (selon profil)