Chargé de Mission Actes et Gestion Administrative - Communauté Urbaine Gpseo H/F - 78

Nous recherchons notre futur chargé de mission : actes et gestion administrative (H/F) ! Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD) de la DGA Aménagement du Territoire (DGA AT), vous assurez le suivi des actes administratifs et des contrats ne relevant pas de la commande publique pour les directions suivantes :
- Direction des Mobilités
- Direction du projet Eole
- Direction du Renouvellement Urbain
- Direction du Développement Économique
- Direction de l'Aménagement

Vos missions principales seront :

- Suivi des actes administratifs
Suivi du calendrier des instances communautaires ;
Participation au suivi, au contrôle et à la préparation des actes (des instances délibérantes notamment);
Participation à l'élaboration et relecture des rapports et notes ;
Rédaction d'actes administratifs (décision, arrêté..) ;
Suivi et contrôle du courrier

- Suivi et préparation des actes hors commande publique
Participation au suivi, au contrôle et à l'élaboration des conventions ;

- Accompagnement et conseil administratif et juridique
Conseil administratif et appui juridique de premier niveau auprès des directions ;
Rôle d'interface entre les directions métiers et les directions supports ;
Rôle de facilitateur dans le traitement des dossiers transversaux ;
Travail en collaboration étroite avec l'ensemble des services concernés.

- Participation au suivi des financements externes
Participation au suivi des financements externes (notamment les demandes de versement) ;

Cette mission pourra être assurée en cas d'absence des agents dédiés, dans le cadre de la continuité de service (assurer un service minimum).