Secrétaire Général de Mairie - les Landes Vieilles et Neuves H/F - 78

Polyvalent, le/la secrétaire de mairie exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention.
Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur.

Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (salle des fêtes...) et du cimetière,
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires :
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.