Agent Administratif - Mairie de Bourdonne H/F - Communes

AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif et missions

La Mairie de Bourdonné recrute :

AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Sous la directive des élus et en binôme avec la secrétaire générale de mairie, vous assurerez à mi-temps la gestion de l'urbanisme, l'état civil, la gestion du secrétariat de mairie et l'autre mi-temps, la gestion du musée.

Activités et tâches principales du poste mi-temps « Mairie » :
- Assurer la gestion de l'urbanisme :
- Réceptionner, vérifier et préparer les dossiers d'urbanisme,
- Etablir les arrêtés,
- Classer et archiver les dossiers instruits,
- Assurer une veille sur les modifications de réglementation
- Gérer les relations avec les différents intervenants (administrés, Préfecture, Bâtiments de France...etc.)

- Assurer la gestion de l'Etat civil :
- Gérer les demandes des administrés (reconnaissance, naissance, pacs, mariage, décès, recensement militaire, etc ....)

Activités et tâches principales du poste mi-temps « Musée »:
- Suivi des écoles des stagiaires et alternants, service civique,
- Suivi administratif des entreprises de travaux avant ouverture du musée, etc ...
- Gestion du musée après son ouverture

Activités et tâches secondaires du poste :
- Assurer les diverses tâches au bon fonctionnement du secrétariat général : Arrêtés de voirie et travaux, arrêtés du Maire, assurances, affaires funéraires, des commissions, du juridique au niveau des élections, urbanisme, état civil, etc, recherche de subventions avec constitution de dossiers et feuilles de présences, la gestion des locations de matériels, suivi du contrôle sécurité des extincteurs + électricité, tentes et futurs jeux, l'enregistrement du courrier (entrant et sortant), courriers et courriels.
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Activités et tâches du poste en binôme avec la Secrétaire Générale de Mairie :
- Accueil du public, préparation des délibérations et participation aux Conseils Municipaux, préparation et participation aux élections, affaires sociales, courriers et courriels courants et en général toutes les tâches de secrétariat lors de l'absence de la Secrétaire Générale de Mairie.

Profil recherché

- Poste ouvert aux contractuels et titulaires de la Fonction Publique
- Expérience en urbanisme et état civil souhaité
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

• Compétences administratives