Assistant Administratif - Communauté Urbaine Gpseo H/F - 78

Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.

La direction du cycle de l'eau est constituée d'une cinquantaine d'agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !

? Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d'urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l'eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc.)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.